【個人情報の取り扱いについて】

　　　株式会社アイケイアイ（以下、「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。 なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。 (利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

1. 利用目的

   1)お客様に関する個人情報

   ものづくりサポート業務におけるサービスおよび納品、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため

   2)当社に対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報

   お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため

   3)当社従業者に関する個人情報

   人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため

   4)ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報

   法令等で定められたマイナンバー管理業務のため

   5)防犯カメラ等に記録された映像（録画データ)

   防犯のため

2. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

   当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報

   保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に
   個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
   

   （組織的安全管理措置)

   1) 個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、当社が取り扱う個人データの範囲を
   明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整
   備しています。

   2) 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。

   　

   （人的安全管理措置)

   1) 当社では、個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意
   点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、定期的な研修を実施しています。

   2) 当社では、個人データについての秘密保持に関する事項に対して、誓約書を受理しています。

   （物理的安全管理措置)

   1) 当社への入室に関しては、顔認証システムの設置により、適切な措置を講じています。

   2) 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じてい
   ます。

   3) 個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方
   策を講じています。

   4) 個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を
   講じています。

   （技術的安全管理措置)

   1) 取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。

   2)　情報システムへのアクセスは、正当なアクセス権を有する者であることを確実にするために、ユーザーID、パスワード
   等により認証ています。

   3) 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、
   適切に運用しています。

   4) 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。

3. 個人情報の利用目的

   ご提供いただいた個人情報は、お問い合わせ/採用選考への対応のために利用いたします。

4. 個人情報の取扱いの委託について

   ご提供いただいた個人情報は、利用目的の範囲内で外部に委託する場合があります。

5. 保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について

   ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止 （開示等）、第三者提供の記録の開示に応じます。
   開示等のご請求は上記のメールアドレスまでご連絡ください。

6. 個人情報を入力することの任意性と入力されなかった場合に生じる結果

   ご記入いただいた内容に誤りがある場合や、 必要な情報をご入力いただけない場合に、 適切な対応に支障が生じることがあります。