個人情報を適切に取り扱うための方針

PERSONAL INFORMATION PROTECTION

事業活動を通じてお預かりする個人情報を適切に取り扱うため、管理に関する基本的な方針を掲載しております。ご依頼や内職への応募に際して提供された情報について、利用目的を明確にし、必要な範囲で取り扱う考え方です。関係法令を踏まえ、情報の管理や見直しに継続して取り組みます。内容をご確認いただき、個人情報の取り扱いに関して気になる点がある場合はご相談ください。

プライバシーポリシー

【個人情報保護方針】

株式会社アイケイアイ（以下、「当社」という。）では、ものづくりサポート事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報を、事業活動のために利用しています。また、従業者の情報及び特定個人情報を従業者管理に利用します。

当社は、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.当社は、事業の目的に照らし、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

制定日　2026年04月01日
最終改正日　2026年04月01日
株式会社アイケイアイ　代表取締役　中村和夫
以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先および個人情報に関する苦情・相談窓口】　　
〒733-0801 広島市西区新庄町9番22号
　　　株式会社アイケイアイ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
　　　メールアドレス：k-nakamura【アットマーク】iki-hiroshima.com
　　　　　　　　　　　送信時は【アットマーク】を@に修正して送信してください。

【個人情報の取扱いについて】

株式会社アイケイアイ(以下、「当社」という。)にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

1. 利用目的

1)お客様に関する個人情報
ものづくりサポート業務におけるサービスおよび納品、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため

2)当社に対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため

3)当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため

4)ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
法令等で定められたマイナンバー管理業務のため
採用業務のため

5)防犯カメラ等に記録された映像(録画データ)
防犯のため

2. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

(組織的安全管理措置)
① 個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、当社が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
② 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。

(人的安全管理措置)
① 当社では、個人データの取り扱いに関する留意事項 (個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など)について、定期的な研修を実施しています。
② 当社では、個人データについての秘密保持に関する事項に対して、誓約書を受理しています。

(物理的安全管理措置)
① 当社への入室に関しては、入退室管理簿により、適切に管理しています。
② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
③ 個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
④ 個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。

(技術的安全管理措置)
① 取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
② 等により認証し情報システムへのアクセスは、正当なアクセス権を有する者であることを確実にするために、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
③ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
④ 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。

3. お問い合わせ
当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

〒733-0801 広島市西区新庄町9番22号
　株式会社アイケイアイ個人情報に関するお問い合わせ窓口
　メールアドレス: k-nakamura 【アットマーク】 iki-hiroshima.com
　　　　　　　　　送信時は【アットマーク】を@に修正して送信してください。

以上